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Guillaume Sagliet

Top 5 des outils pour être plus organisé en 2024

L’organisation permet d’aller plus loin en moins de temps. Elle vous facilite la vie, vous permet de vous concentrer sur des tâches qui ont du sens pour vous, et par-dessus tout vous permet d’être plus sereins et moins stressés au quotidien.
L’organisation et la productivité sont deux sujets qui me passionnent, et c’est une des raisons qui m’ont poussé à créer ce blog : vous donner des astuces pour accroître votre productivité et booster votre business encore plus haut !
 
Je vous propose dans cet article une liste non exhaustive de mes meilleurs outils pour être plus organisé en 2023 !
 
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Notion

 
notion
 
Si je devais n’en choisir qu’un, ce serait bien évidemment Notion ! Outil découvert pour ma part à la fin de l’année 2020, Notion est un véritable couteau suisse. Je pense d’ailleurs en faire prochainement un article dédié tant il y a de choses à dire.
 
Ne sous-estimez pas son interface simpliste et minimaliste, Notion est une solution qui permet d’organiser sa vie, à la fois personnelle et professionnelle, de créer des pages web gratuitement et indexables par les moteurs de recherche, de créer des bases de données, des automatisations, etc.
 
Vous trouverez bon nombre de conseils et d’usages sur le web. Dans cet article je vous dévoile mes usages et pourquoi vous devriez opter pour cette solution :
 

Usages personnels de Notion

  • Mes finances : suivi des charges fixes, variables, revenus, placement, tableau d’amortissement via la fonctionnalité des bases de données Notion ;
  • Mes voyages : mes ToDos, mes documents de voyage (PDF), des liens à conserver pour savoir que visiter sur place, des photos, etc.
  • Mes objectifs de l’année ;
  • Mes listes de lecture (via l’extension Chrome Save To Notion, je conserve en un endroit mes lectures importantes d’articles de blog).
  • Mes formations : prises de notes, certificats, etc.

Usages professionnels de Notion

  • Mon calendrier et planning éditorial pour mes publications d’articles de blog ;
  • Mes prises de notes ;
  • Ma veille, etc.
À l’heure où j’écris ces lignes, le compte gratuit “Individuel” permet de créer des pages et des blocs en illimités, de les partager jusqu’à 5 invités, de les synchroniser sur tous les appareils et de charger des fichiers jusqu’à 5 Mo.
Autant vous dire que la version gratuite conviendra à la grande majorité des gens !
 
La version premium permet, elle de charger des fichiers en illimité (quelle que soit leur taille), d’obtenir un historique des versions de 30 jours jusqu’à indéfiniment (pour la version “Entreprise”) et de collaborer avec plus de personnes.
 
Pour appréhender l’outil, je vous conseille l’excellent contenu de Notion Facile qui vous guidera pas à pas.
 

Slack

 
slack
 
Slack est une plateforme de communication collaborative dédiée principalement aux entreprises. Reprenant le principe de Discord, l’outil permet la création de canaux (ou channels) thématiques.
 
Au premier abord, quand on est habitué à travailler sur Outlook ou d’autres suites bureautiques pour communiquer, Slack instaure un nouveau paradigme : les conversations sont rangées par thématiques que l’on aura préalablement configurées.
 
On peut taguer des utilisateurs, intégrer du contenu photo, vidéo, gif, musical, tchatter et effectuer des visios à plusieurs.
 
Après plusieurs années à travailler sur cet outil, je peux vous le dire : c’est grandement plus simple et ça évite les déperditions de mails !
 
Petit tips de productivité pour la route : en cliquant sur les 3 points verticaux d’un message, vous pouvez créer un rappel et Slack vous notifiera le moment voulu ! C’est cadeau et ça vous fera gagner un temps précieux.
 

Notes

notes

 
Je vous vois venir, je vous parle de Notion et de sa fonctionnalité de prise de notes et je viens vous parler de l’application Notes d’Apple ?! Eh bien oui, mais vous allez comprendre pourquoi !
 
Avec Notes, vous pouvez créer des notes à la volée, créer des tags pour les lier entre elles et les retrouver plus facilement, scanner des documents.
 
La force de Notes c’est qu’au-delà de scanner des documents, l’app va comprendre le texte qui y est inscrit et grâce à sa fonctionnalité de recherche, il sera possible de les retrouver en un rien de temps ! Qui plus est, depuis peu, il est possible de copier-coller le texte d’un scan pour le coller sur un Word ou autres.
 
Personnellement, j’utilise Notes pour tous ces avantages-là ! Et contrairement à Notion, l’app s’ouvre instantanément que ce soit sur iPhone, iPad ou Mac. Notes est une application gratuite, faisant partie intégrante de l’écosystème Apple et synchronisable sur tous vos appareils.
 

Gmail

gmail

 
Gmail est l’outil mail que j’utilise depuis plus de dix ans ! Forte de son ergonomie et de son expérience utilisateur, la suite Google ne déçoit pas.
Au fil des années, Gmail a su se réinventer en proposant un service performant, utilisable à la fois pour le côté pro et le côté perso, et s’associant aux autres outils Google comme Agenda.
 
Vous l’avez sûrement remarqué en réservant votre vol ou votre nuit d’hôtel pour vos vacances d’été, Gmail synchronise directement l’e-mail de confirmation avec Google Agenda.
 
Pour beaucoup d’outils, c’est l’alliance de l’écosystème qui rend incontournable l’utilisation de telle ou telle application.
 

Google Agenda

 
Comment ne pas parler d’un outil d’agenda dans un article sur l’organisation ? C’est bien LA solution de Google que je retiendrais personnellement. Au même titre que Gmail, Google Drive ou encore Google Docs, cette solution est épurée, colorée et intuitive.
 
Au sein de Google Agenda :
  • J’organise à la fois ma vie professionnelle et personnelle ;
  • Je m’abonne à des évènements afin qu’ils apparaissent directement dans mon agenda (prochains matchs de foot de la Ligue des Champions, anniversaires de mes contacts, jours fériés, prochains épisodes de séries TV grâce à l’app TV Time, etc.).
Google Agenda permet l’intégration d’autres applications comme ToDoist, que j’utilise pour gérer mes tâches au quotidien ou encore Notion. Il n’y a rien à faire, cela se déverse tout seul dans votre planning !
 
Je ne dis pas que cette solution est meilleure qu’une autre, simplement, elle me satisfait depuis déjà plusieurs années (voir dizaines d’années ?!), c’est stable et régulièrement mis à jour, un incontournable donc !
 
 
Bien évidemment, ma sélection est une liste non exhaustive, restez connecté, il se peut que je vous parle plus en profondeur d’un outil de cette liste qui, à coup sûr, changera votre organisation à jamais !
Pour aller plus loin, n’hésitez pas à consulter l’article des 7 outils de productivité à adopter dès maintenant.
 
Vous êtes passionnés de productivité ? La méthode GTD (Getting Things Done) peut vous aider dans votre organisation, n’hésitez pas à consulter cet article pour en savoir plus.

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Ma mission c’est de vous guider pas à pas vers les sommets de Google et devenir un alpiniste de la visibilité en ligne !

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