Il y a un point commun entre nous tous, c’est que nous avons tous 24h dans une journée. Dans un monde où nous vivons parfois à cent à l’heure, accomplir plus dans le même laps de temps se traduit par du stress, de la fatigue, des burn-out… Que diriez-vous d’accomplir plus en moins de temps ? C’est la promesse de la productivité !
Dans cet article, j’ai décidé de vous partager 7 outils pour accroître votre productivité au quotidien.
Je pourrais écrire un article entier sur Notion, tant cet outil couteau suisse est complet ! Notion est une application gratuite de prise de notes, de bases de données, de tableaux Kanban, de calendriers, de rappels, de wiki…
C’est simple, pour ma part, j’utilise Notion pour absolument tout :
Le gros point fort de Notion ? Ses fonctionnalités collaboratives, pour travailler à plusieurs sur un même page et ses intégrations API avec bon nombre d’applications tierces.
Je vous l’accorde, il faut un peu de temps pour s’habituer à Notion, il instaure un nouveau paradigme en matière d’organisation digitale, mais je peux vous assurer que vous n’en serez pas déçu.
À noter que Notion est un outil freemium, gratuit pour 95% des besoins personnelles et payant pour l’intégrer dans des structures professionnelles.
Votre activité nécessite de faire une veille permanente ? C’est en tout cas le cas dans le domaine du marketing digital. Feedly s’occupe d’agréger votre veille et le fait très bien !
Feedly est un agrégateur de flux RSS : l’outil propose une interface minimaliste, simple et intuitive où vous retrouverez les dernières publications des sites internet auxquels vous vous êtes abonnés.
Autrement dit, chaque fois qu’un site publiera un article, son titre, son visuel et ses premières lignes apparaîtront dans votre flux.
Il est possible de catégoriser vos abonnements selon des thématiques précises (par exemple “Marketing Digital”, “SEO” et “Productivité”). Attention cependant, car l’abonnement gratuit vous donne droit à maximum 3 catégories.
Cela fait déjà quelques années que je l’utilise, dans sa version gratuite, et elle m’est indispensable au quotidien. Il est possible de lire directement l’article via l’interface de Feedly, qui sera mis en forme de telle sorte de ne pas être pollué par d’éventuelles publicités.
Dans la continuité de Feedly, Pocket est une application (disponible via un navigateur web et application mobile) qui permet de sauvegarder des pages web et des articles pour les lire ultérieurement sur tous vos appareils.
L’application vous permet de :
Personnellement, j’utilise Pocket depuis plusieurs années pour une simple raison : j’aime lire des contenus dans un environnement calme sans distraction aucune. Pocket répond à ce besoin puisqu’aucune publicité ne viendra interférer avec votre lecture.
Todoist est une application de Todo disponible gratuitement sur mobile et sur ordinateur, qui sert à organiser et à planifier ses journées.
Le gros point fort de l’application est de pouvoir organiser ses projets en dossiers/sous-dossiers de telle sorte de ne pas être perdu dans une longue liste de tâches (car si vous êtes habitué des to-do lists, elles peuvent très vite s’accumuler !).
Parmi ses nombreuses fonctionnalités, Todoist vous permet de :
Mettre en place des rappels (terminé les abonnements mensuels qui ont renouvelé par tacite reconduction).
L’application est freemium, mais son forfait gratuit vous permet d’intégrer jusqu’à 5 projets avec 5 collaborateurs par projet.
Il vous est très probablement déjà arrivé d’être face à votre écran login/mot de passe et de vous arracher les cheveux, car vous n’arrivez plus à mettre la main sur ce maudit mot de passe ? 1Password est fait pour vous !
1Password est un gestionnaire de mots de passe particulièrement complet. C’est simple : l’outil génère des mots de passe forts pour chaque compte. Il suffit de conserver en tête un seul mot de passe “maître” pour accéder à 1Password.
L’outil ne fait pas que conserver des mots de passe, il propose une fonctionnalité coffre-fort pour stocker :
1Password se décline également en une application mobile pour smartphones (iPhone et Android) ainsi que sur navigateur.
N’ayez crainte pour la sécurité de vos données, l’outil s’appuie sur le chiffrement AES 256-bit pour sécuriser l’intégralité de votre coffre-fort virtuel. Si comme moi ce code ne vous parle pas, sachez que ce chiffrement offre un niveau de sécurité semblable à celui requis par les banques et les gouvernements.
1Password est payant, dès 2,99 €/mois pour le forfait Personnel & Famille et dès 7,99 €/mois pour le forfait Business.
Impossible de parler d’outils de productivité sans mentionner Google Workspace !
Google Workspace (anciennement G Suite) est une suite d’outils et de logiciels de productivité développée par Google. Disponibles gratuitement pour les particuliers avec un simple compte Google, les outils collaboratifs présents sont nombreux :
Avec le temps, Google a fait évoluer ses outils pour qu’ils communiquent mieux entre eux tout en renforçant la sécurité des données. L’expérience utilisateur est très réussie, on ne s’y perd pas une seconde. C’est d’ailleurs la force de Google : la simplicité d’utilisation.
Pour les professionnels Google Workspace est payant avec des forfaits démarrant à moins de 5€/mois.
Canva est une entreprise australienne proposant un outil de conception graphique destiné à n’importe quelle personne souhaitant créer des designs graphiques simplement.
J’insiste sur le “simplement”, Canva est d’une simplicité enfantine à prendre en main. On est à des années-lumière d’outils comme Adobe Photoshop, Adobe Lightroom ou Adobe Illustrator. Comprenons-nous bien, les outils Adobe ne jouent pas dans le même terrain que Canva, ils sont bien plus complets et permettent une plus grande diversité de projets une fois qu’on les maîtrise.
Si vous souhaitez réaliser des logos, des présentations, des publications sur vos réseaux sociaux (bannières, story, post), des affiches, des cartes de visite, des flyers, des infographies et des vidéos, Canva est fait pour vous !
Avec le plan gratuit de l’application, vous aurez accès à une quantité astronomique de modèles gratuits pour designer vos projets, un espace de stockage de 5 go et une fonctionnalité collaborative très efficace.
La version pro de Canva ne coûte “que” 109,99€/an jusqu’à 5 utilisateurs. Le gain de temps réalisé grâce à l’outil est très très vite rentabilisé.
J’espère que cette sélection des 7 outils de productivité à adopter dès maintenant vous aidera à mieux maîtriser votre quotidien. N’hésitez pas à me dire en commentaire si vous en utilisez d’autres !
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Ma mission c’est de vous guider pas à pas vers les sommets de Google et devenir un alpiniste de la visibilité en ligne !